Vous êtes chef d’entreprise ou vous envisagez de créer votre propre société ? Alors, il est essentiel pour vous de connaître les obligations légales qui incombent à l’expert-comptable. En effet, ce professionnel joue un rôle clé dans la gestion et le développement des entreprises en veillant à leur conformité fiscale, sociale et juridique. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir en détail les différentes obligations légales de l’expert-comptable ainsi que la valeur ajoutée qu’il apporte aux entrepreneurs.
Obligations légales liées à l’exercice de la profession
Pour exercer légalement la profession d’expert-comptable, plusieurs conditions et obligations doivent être respectées. Tout d’abord, il est nécessaire de posséder un diplôme reconnu par l’Etat et d’être inscrit au tableau de l’Ordre des Experts-Comptables. L’inscription à cet ordre professionnel garantit le respect des règles déontologiques et du code de déontologie propre à la profession.
En outre, l’expert-comptable doit souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle, qui couvre les dommages pouvant être causés aux clients ou aux tiers dans le cadre de son activité. Cette assurance est essentielle pour protéger les intérêts du professionnel comme ceux des clients.
Obligations légales liées aux missions confiées par les clients
Les obligations de l’expert-comptable dépendent également des missions qui lui sont confiées par ses clients. Les principales missions d’un expert-comptable comprennent la tenue de la comptabilité, l’établissement des comptes annuels, la déclaration fiscale et sociale ainsi que le conseil en gestion et en droit des affaires.
Tenue de la comptabilité et établissement des comptes annuels
L’une des principales missions confiées à l’expert-comptable est la tenue de la comptabilité et l’établissement des comptes annuels. A ce titre, il doit veiller au respect des normes comptables en vigueur et s’assurer de la régularité, de la sincérité et de la fidélité des écritures comptables. Il est également tenu d’informer son client de toute irrégularité constatée dans les documents comptables.
En outre, l’expert-comptable doit établir les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) en conformité avec le plan comptable général et les règles spécifiques applicables à chaque secteur d’activité. Ces documents doivent être transmis au client dans un délai raisonnable afin qu’il puisse les approuver lors de l’assemblée générale ordinaire.
Déclaration fiscale et sociale
L’expert-comptable a également pour mission d’établir les déclarations fiscales (TVA, IS, CFE, etc.) et sociales (cotisations sociales, déclarations préalables à l’embauche, etc.) pour le compte de ses clients. Il doit veiller à ce que ces déclarations soient conformes aux dispositions légales et réglementaires en vigueur, et s’assurer qu’elles sont déposées dans les délais impartis par l’administration fiscale et sociale.
En cas de contrôle fiscal ou social, l’expert-comptable a l’obligation d’assister son client dans le cadre de la procédure et de lui fournir tous les documents et informations nécessaires à la défense de ses intérêts.
Conseil en gestion et en droit des affaires
L’expert-comptable est également un conseiller privilégié pour les entrepreneurs, notamment en matière de gestion d’entreprise et de droit des affaires. A ce titre, il est tenu d’informer ses clients des évolutions législatives et réglementaires susceptibles d’affecter leur activité, ainsi que des meilleures pratiques à adopter pour optimiser leur performance économique et financière.
Il peut être amené à intervenir dans divers domaines tels que la création d’entreprise, le choix du statut juridique, le financement, la fiscalité, le droit social ou encore la transmission d’entreprise. Là encore, l’expert-comptable doit veiller à respecter les règles déontologiques propres à sa profession ainsi qu’à se tenir informé des dernières évolutions légales et jurisprudentielles.
Obligations légales liées au secret professionnel
L’expert-comptable est soumis au secret professionnel, qui constitue une obligation légale et déontologique. Il est ainsi tenu de préserver la confidentialité des informations et documents qui lui sont confiés par ses clients, sauf autorisation expresse de ces derniers ou dispositions légales contraires (par exemple, en cas de réquisition judiciaire).
Le secret professionnel s’étend également aux collaborateurs de l’expert-comptable, qui sont également tenus à la discrétion professionnelle. Enfin, il convient de noter que le manquement au secret professionnel peut entraîner des sanctions disciplinaires voire pénales pour l’expert-comptable.
La valeur ajoutée de l’expert-comptable pour les entrepreneurs
En remplissant ses obligations légales, l’expert-comptable apporte une véritable valeur ajoutée aux entrepreneurs. En effet, il leur permet de se concentrer sur le développement de leur activité en les déchargeant des contraintes administratives, fiscales et sociales. Par ailleurs, son expertise en matière de gestion d’entreprise et de droit des affaires constitue un atout majeur pour les dirigeants souhaitant optimiser leur performance économique et financière.
Au-delà du respect des obligations légales, l’expert-comptable est un partenaire privilégié pour les entrepreneurs dans la mesure où il les accompagne tout au long du cycle de vie de leur entreprise : création, développement, transmission… Ainsi, faire appel à un expert-comptable compétent et rigoureux est essentiel pour garantir le succès et la pérennité de votre activité.